INTRODUCCION

Todos alguna ves hemos usado la aplicacion EXCEL de la paqueteria de microsoft office empiricamente pero porque no hacerlo de una forma mas informada y asi lograr mejores resultados!

¿QUE ES EXCEL?

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel le permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.

Excel es parte de "Office", un paquete de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y administrar el correo electrónico. 

ahora veamos que prestaciones nos ofrece EXCEL!

PRESTACIONES:

Una de las grandes prestaciones que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.

Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis. Veremos que puede haber alguna función que no tenga ningún tipo de argumento, pero siempre existirán los paréntesis después del nombre de la función.

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.

REFLEXION :

"lo que yo aprendi en esta sesion de trabajo, fue que excel es una aplicacion de mucha utilidad en cuanto al calculo de opreciones financieras, tablas organizacionales, grficos, pues si eres contador y si no cuentas con un programa especial para registrar las operaciones financieras en excel puedes acerlo balances generales, cuentas t, etc., puedes hacer graficas representando datod importantes en estas, etc.

Autor: Karla Yammel Calcáneo Martinez

METODOS DE ACCESO A EXCEL

 PRIMER METODO DE ACCESO
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre  Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

SEGUNDO METODO DE ACCESO

Desde el icono de Excel del escritorio.

TERCER METODO DE ACCESO

Da clic en el menu inicio, posteriormente busca "ejecutar" que se caracteriza por tener una ventana como icono y escribe excel y da clic en aceptar.

O MEJOR OBSERVA ESTE VIDEO QUE TE ENSEÑARA MUCHO MAS!

REFLEXIÒN:

"Lo que yo aprendi despues de haber realizado esta investigacion es que es muy impotante conocer diversos metodos de acceso a excel porque si alguna ves se te impide por la forma mas usual debido a que por ejeplo no halla icono en el monitor o no encuentres la carpeta de microsoft office pues puedes recurrir a otra opcion y jamas estaras limitado."

AUTOR: Karla Yammel Calcàneo Martìnez

VENTANAS DE APLICACIÓN

En este segmento se hablara de las ventanas de aplicacion y menus generales de excel.

       

Elemento	Función
Barra de titulo	Sirve para identificar el programa y el nombre del libro que tenemos abierto.
Barra de menús	Contiene los menús que vamos a ocupar como herramientas de trabajo.
Barra de herramientas	contiene algunas herramientas al alcance     rápidamente de trabajo como copiar, pegar, Guardar, Zoom, etc.
Barra de formulas	Muestra la estructura de la fórmula aplicada a una celda.
Barra de propiedades	Muestra las hojas que contiene el libro.
Hoja de cálculo	Es donde se va trabajar con las formulas rótulos, gráficos y datos.

Reflexión:

"Lo que yo aprendí en esta seccion fue a groso modo pra que sirve cada barra y los menus que podemos ejcutar como herramientas auxiliares en un trabajo, porque el programa no le pone un nombre fijo al libro, pues es algo pasajero puesto que nosotros le daremos el que necesitemos para identificarlo más repidamente, que la barra de herramientas se refieren a herramientas que son mas usuales y que se ecuentran en esta seccion para hacer mas rapido su acceso, que la barra de formulas muestra las formulas, funciones, rotulos o etiquetas y valores que son los numeros, y que desde esta podremos editar la informacion introducida en las celdas."

                                                   Autor: Karla Yammel Calcáneo Martínez.

TIPOS DE DATOS

En esta sección hablare de los 4 principales tipos de datos que pueden ser introducidos a Excel, que son:

• Rotulos o etiquetas
• Valores
• Fórmulas
• Funciones

Empezare a detallar el concepto de cada uno de estos:

ROTULOS O ETIQUETAS:

Son las palabras o letras introducidas a una/ unas celdas y que solamente son texto, pues no contiene ningún tipo de operación matemática, puesto que  no hay ninguna especificación.

VALORES:

Son los numero introducidos a un celda de Excel que marcara un cantidad, cifra numeración, etc. pero que solo se tomara este como el numero que fue introducido, no hará ninguna otra acción, pues no hay una especificación.

FÓRMULAS:

Este valor si es  una función especificada, pues fue el resultado de una operación matemática introducida por un usuario, ahora bien explicare esto, se trata pues que si nos encontramos en la celda C2 y este tenga el nombre de “total” y tenga la cantidad 10, mientras que en la celda A2 se encontraba un valor que en este caso será 5 y en la celda B2 un valor que será 2, es pues entendible que en la celda C2 fue plasmado el resultado de una multiplicación que bien se expresa de la siguiente forma A2*B2 colocado en la celda C2.

FUNCIONES:

Esta también es una función específica, pero ya no creada por el usuario sino por EXCEL, en esta situación si tenemos una lista muy larga que sumar podremos mandar a llamar la función “suma”; pero como?. Situándonos en la casilla donde queremos el resultado de la operación matemática, y dando clic en el icono        

automáticamente esta se aplicara y delimitara los datos que vamos sumar y solo hay que dar enter.

Esta es una muestra muy sencillas de las formulas de Excel.

En este ejercicio mostrare la aplicación de los cuatro de tipos de datos, formulas, funciones, rótulos y valores. 

EJERCICIO:1.Calcular el total de goles por cada equipo y ponerlo en la columna indicada con la palabra “total” que se calculara de la siguiente forma: goles * partidos.

En este ejercicio mostrare la aplicación de los cuatro de tipos de datos, formulas, funciones, rótulos y valores. 

2.calcular el total de partidos, y goles con la función autosuma.

Reflexion:

"En esta secion de trabajo entendi la importancia y los nombres de cada uno de los tipos de datos que introducimos a excel y que esto nos da un resultado, pues los utilizamos para hacer trabajo y cuando obviamete utilizamos la aplizacion de excel, y como las funciones de excel nos resuelven un problemas rapidamente o bien nos aliviana la carga de trabajo, que la fromulas son un instrumento muy util con la resolcuin de problemas matematicos."

Autor: Karla Yammel Calcáneo Martinez

FÓRMULAS - OPERADORES MATEMÁTICOS

Este segmento aunque parezca bastante complicado, no es asi puesto que sera una gran ayuda leer y satisfacer nuestras dudas con respecto las formulas de excel.

¿operadores matemáticos?
A las formulas se les denomina operadores puesto que realizan operaciones matematicas o aritmeticas con los datos (valores) introducidos a excel.

A continuacion mostrare una tabla con los simbolos que tenemos que estar relacionados para crear formulas en excel y posteriormente una explicacion detallada del porque.

OPERADORES	NOMBRE	TIPO
()	Paréntesis	N/A
%	Porciento	Unario
Ù	Potencia	Binario
*	Multiplicación	Binario
/	División	Binario
+	Suma	Binario
-	Resta	Binario

Es entendible las primeras dos columnas de tabla puesto que sons de uso cotidiano o en la escuela te lo enseñan, pero el conflicto al leer y tratar de comprender esto viene justamente al leer la tercera, N/A significa no aritmetico porque este signo no produce o indica ninguna operacion matematica sino que solo la engloba, Unario porque solo necesita un numero para actuar, o bien una sola cifra, y binario porque necesita dos numeros para actuar.

Ahora aplicaremos la entrada de estos operadores en una hoja de calculo de Excel para poder resolver operaciones matematicas en esta apicacion.

EJERCICIOS:

Para poder ver el grado de dificultad en operaciones a realizar en Excel pondremos escuaciones de segundo grado y formulas de fisica.

• Ecuaciones de 2do. grado por medio de formula general:

solucion:

Ax² + Bx + C= 0

X² + 10x + 9 = 0

Ahora lo "convertiremos en modo de Excel"

X₁₌ (-B + (BÙ2-4*A*C) Ù0.5)/ (2*A)

X₂₌ (-B - (BÙ2-4*A*C) Ù0.5)/ (2*A)

para se introducido a modo excel quedara asi:

 

X₁₌ (-B3 + (B3Ù2-4*b2*b4) Ù0.5)/ (2*b2)

X₂₌ (-B - (B3Ù2-4*b2*b4) Ù0.5)/ (2*b2)

siempre y cuando:

 Si colocamos en la celda A2 la A y en la B2 su valores que es 1, y en la A3 la B y su valores igual a 10, y en la A4 la C es igual es 9, podremos poner la fórmula para x1 y x2 de las siguientes formas.

•  Ley general del estado gaseoso



P1V1 = P2V2

T1           T2

solucion:

T2=P2V2T1

     P1V1

ahora lo "convertimos a modo excel"

T2=B5*B6*B4/(B2*B3)

de modo que queda de la siguienta manera:

estos valores en la formula aplica si en A2 se encuentra P1 y su valor es 2 en B2, si en A3 V1 y B3 su valor es 2, si en A4 se encuentra T1 y en B4 su valor es 9, si en A5 se encuntra P2 y en B su valor es 8, si en A6 se encuentra V2 y su valor es 4; en A7 se encuentra T2 se dara el resultado.

Reflexion:

"En este segmento realmente aprendi mucho, aunque fue algo muy meticuloso para poder obtener los resultados, nunca huniera pensado que en excel se podrain resolver problemas matematicos de tipo ecuaciones y de segundo grado y formulas fisicas complicadas, que el Excel tiene un lenguaje y que hay que convertir los problemas con los signos matematicos permitidos en Excel y que te daran un resultado correcto si lo introduces bien, y que es una herramienta de gran utilidad"

Autor: Karla Yammel Calcáneo Martinez

FUNCIONES DE EXCEL

En este segmento explicare que es una funcion, para que sirve y cuales son sus categorias, a fin de analizar para que nos sirven y como las debemos ocupara cuando lo necesitemos.
Y descubrir que son herramientas muy utiles en todo tipo de casos y trabajos.
Que nos ayudaran en diferentes ramas como matematicas, geometria, estadisticas, conversiones de texto, fechas, etc.
Hay una para cada caso!
Entremos pues de lleno al tema:

¿QUE ES UNA FUNCION?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

ESTRUCTURA DE UNA FUNCION

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

CATEGORIAS DE FUNCIONES DE EXCEL

• Funciones de complementos y automatización
• Funciones de cubo
• Funciones de base de datos
• Funciones de fecha y hora
• Funciones de ingeniería
• Funciones financieras
• Funciones de información
• Funciones lógicas
• Funciones de búsqueda y referencia
• Funciones matemáticas y trigonométricas
• Funciones estadísticas
• Funciones de texto

FUNCION PROMEDIO

La funcion promedio se encuentra en la categoria Funciones estadisticas.

La función PROMEDIO() sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

 

=PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.

FUNCIONES MATEMATICAS

En este apartado especificare el uso de dos funciones matematicas en excel sumamente sencillas pero de gran utilidad.

SUMA

Descripción:
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.
Ejemplos de Operación:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)
En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

RADIANES

Esta función sirve para convertir grados a radianes para lo que requiere un número que represente un valor expresado en grados para convertirlo a radianes.

Ejemplo de operación: ¿Cuántos radianes son 79.64113352 grados?

Si tenemos 79.64113352 grados y queremos convertirlos a radianes tenemos que aplicar la función como se muestra en la siguiente imagen.

=RADIANES(79.64113352)

Al utilizar la función RADIANES para convertir nuestros 79.64113352 grados tenemos como resultado 1.39 grados como se puede apreciar en la siguiente imagen.

REFLEXION:

 Las funciones en Excel, son herramientas que le facilitan al usuario muchas actividades, en muchos rangos.

Las funciones en excel no solo se dedican a las matematicas sino que tienen multiples opciones de aplicacion, bien ya vimos el uso de la funcion promedio, que para mi como estudiante es una gran ayuda si me dejaran alguna tarea de estadisticas, porque normalmente se tienen listas casi infinitas de datos que cubrir y gracias alas fuciones de excel podemos resolver toda clase de problemas facilmente.

Tambien un ejemplo de funcion fue suma pues aunque parezca muy sencilla esta operacion, cuando es un rango de datos muy largo es tedioso y dificil, pero cuando queremos solo sumar algunos datos entre otros esta funcion es muy util. Algunas de sus aplicaciones podrian ser, de facturas estados financieros, registros, etc.

En lo personal creo que es muy util para la contabilidad y tareas de matematicas.

Y la funcion radianes que tambien se expresa en la parte de arriba, es muy util, para ser aplicada en Geometria, para resolver problemas mas facilmente de conversion.

 KARLA YAMMEL CALCÁNEO MARTÍNEZ

"OPERADORES RELACIONALES"

OPERADORES RELACIONALES

En este segemento estudiaremos los operadores relacionales, para poder entender mejor y con facilidad, el siguiente tema de la cuncion SI.
En si los operadores relacionales siven de comparadores de informacion.

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano

Si la propuesta es cierta, el resultado es true (un valor distinto de cero), si es falsa false (cero). C++ dispone de los siguientes:

<      Menor que

>      Mayor que

<=    Menor o igual que

>=    Mayor o igual que

==    Igual que  (identidad)

!=     Desigual que (desigualdad)

 SINTAXIS

expresión-relacional  <   shift-expresion

expresión-relacional  >   shift-expresion

expresión-relacional  <=  shift-expresion

expresión-relacional  >=  shift-expresion

expresión-de-igualdad == expresión-relacional

expresión-de-igualdad != expresión-relacional

Es preciso saber que para que actuen los operadores relacionales, solo se deben comparar datos del mismo tipo.

Valores de retorno

Al usar operadores relacionales se devuelve un valos booleano es decir falso o verdadero.

por ejemplo:

=475>573  <--- ---falso

=573<475   <----- veradero

=578=578    <-----verdadero

="mejor"="peor" <----- falso

Estos ejmplos solo son aplicables, para visulizar operadores booleanos de retorno.

REFLEXION:

Los operadores relacionales se utilizan para establecer una relación entre dos valores. Luego compara estos valores entre si y esta comparación produce un resultado de certeza o falsedad (verdadero o falso).
Los operadores relacionales comparan valores del mismo tipo (numéricos o cadenas). Estos tienen el mismo nivel de prioridad en su evaluación.
Los operadores relaciónales tiene menor prioridad que los aritméticos.
Los operadores relacionales son muy importantes para comprender la elaboracion de la funcion SI.

 KARLA YAMMEL CALCÁNEO MARTÍNEZ

"FUNCION SI"

En este segmento hablaremos de la funcion SI y como se puede utilizar.Veremos que es una gran ayuda para registros contables, facturas, etc.

FUNCION SI

La función SI sirve para cuando requerimos evaluar una condición y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condición tendríamos un resultado y si no se cumple el resultado sería otro.

Esta función requiere de tres (3) argumentos:

Prueba_Lógica: En la expresión que queremos evaluar.

Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lógica resulta verdadera

Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lógica resulta falsa.

ejemplo teorico:

si tenemos una tabla de calificaciones podremos aplicar quizas la siguiente funcion.

=SI(D2>=6, "APROBADO","REPROBADO")

pensemos que D2 contiene una calificacion x.

Ejemplo de operación: Si el numero que tenemos en la columna A es mayor que 5 la columna B debe decir “MAYOR”, de lo contrario en B debe decir “NO ES MAYOR”

La función quedaría de la siguiente forma:

=SI(A1>5,"MAYOR","NO ES MAYOR")

Posteriormente la función se debe repetir para cada valor que tengamos en “A” como se muestra en la imagen.

Finalmente tenemos el resultado.

REFLEXION:

La funcion si sirve para la toma de desicion en Excel, es decir nosotros colcaremos ne esta funcion pruebas o argumento que sirven como margenes de comparacion para Excel, por eso tenemos que si hacemos algunos de los ejemplos que tenemos arriba, Excel los comparara y dara la respuesta que se le indico,aplicara respectivamente la operacion matematica que se fue requerida si algun arguemento se comparaba con otro, o bien un rotulo como "aporbado o "repobado" como se observo.

Para mi como estudiante la funcion si me sirve para hacer listas de registro de mis calificaciones o en algunos trabajos que me puedan encargar de estadisticas o comparaciones de datos en otras materias.

Realmenete es una herramienta muy util simpre y cuando sea bien utilizada, bien formada y que este bien fundamentada porque sino no  nos dara respuesta.

KARLA YAMMEL CALCÁNEO MARTÍNEZ